Allt ljus på Sveriges Executive Assistants

2021 års vinnare tillkännagavs digitalt den 22 april och firas under festliga former på konferensen Vidgade vyer i höst

Boka Biljetter

Vi gratulerar Eva Jalex, vinnare av Executive Assistant Awards 2021!

CGI, assistent till John Karnblad

”Eva skapar fantastiska förutsättningar för att ledningsarbetet ska fungera. Genom sitt sätt att förebygga, förutse och förbättra driver hon sin chef och sig själv framåt som ett team. Att ventilera och diskutera olika delar av verksamheten med Eva ger nya perspektiv och insikter. Eva ligger ofta steget före, är proaktiv och vågar driva egna synpunkter. Hon har en aktiv roll i affärsplaneringsarbetet och gör allt från att driva workshops till att styra upp arbetet. Evas akademiska bakgrund och breda erfarenhet gör att hon kan hantera både interna och externa relationer och representera företaget på ett föredömligt sätt.

Eva skapar genom sin kompetens och sitt sätt att vara trygghet och genom sin humor arbetsglädje till de hon arbetar tillsammans med.”

Grattis Katarina Nyström, Klarna - Upcoming Executive Assistant 2021!

Assistent till CEO Sebastian Siemiatkowski

"Efter sex månader som receptionist gick Katarina in som Executive Assistant till CEO på Klarna. Hon har varit en nyckelperson i företagets expansioner globalt och fungerar som chefens förlängda arm ut i organisationen. Hon ser alltid en lösning till varje problem, vad gäller allt från exekutiv rekrytering till chefens förflyttningar. Om det så betyder att det måste ske på okonventionella sätt så ser hon till att det fungerar. Katarina är mycket lojal mot sin chef och företaget och fokuserar på affärsvärde i allt hon gör. Katarina har startat ett assistentnätverk på Klarna och är medansvarig för rekrytering och onboarding av nya assistenter."

Anders – Årets Säkerhetsprofil 2019!

Den 10 april utsågs Anders Gidrup till Årets Säkerhetsprofil 2019.

Anders Gidrup inte bara andas säkerhet – han lever säkerhet, och han verkar med stor kunskap, hängivenhet, långsiktighet och engagemang för att öka medvetenheten om och vikten av säkerhet. Han har genom strategiskt arbete med operativt fokus drivit hela organisationen framåt, och genom ett systematiskt säkerhetsarbete skapat trygga vårdfastigheter inom Locum. Inom Svenska bandyförbundet, och med stöd till alla föreningar i elitserien, har han tagit risk managementarbetet till nya nivåer. Och, Anders sprider gärna sin djupa säkerhetskunskap vidare till andra, både i Sverige och internationellt.

De två andra nominerade var: Siren Hofvander, SecuriTea, och Olle Egerdahl F-secure.

Anders – Årets Säkerhetsprofil 2019!

Den 10 april utsågs Anders Gidrup till Årets Säkerhetsprofil 2019.

De två andra nominerade var: Siren Hofvander, SecuriTea, och Olle Egerdahl F-secure.

Anders – Årets Säkerhetsprofil 2019!

Den 10 april utsågs Anders Gidrup till Årets Säkerhetsprofil 2019.

De två andra nominerade var: Siren Hofvander, SecuriTea, och Olle Egerdahl F-secure.

Vinnare av Executive Assistant Awards 2021 blev Eva Jalex från CGI!

Eva vann priset i hård konkurrens med Agnetha Ekman, ATG och

Mikaela Lillesköld, Xylem Water Solutions.

Upcoming Executive Assistant of the Year blev Katarina Nyström vid Klarna.

Vi säger GRATTIS!

Prisceremonin ägde rum
online den 21 april 2021

NOMINERA EN KOLLEGA

Följ oss på Instagram

2020 2018 2017 konferensen 2017 kvällen 2016 konferensen 2016 kvällen 2015

gemet_ny_18

EXECUTIVE ASSISTANT OF THE YEAR

Den som tilldelas priset är yrkesverksam som assistent på ledningsnivå och har konsekvent visat att hon/han uppfyller följande kriterier; är kreativ, en skicklig problemlösare och en god kommunikatör, har insikt och förståelse för att främja företagets affär, har mod och integritet och håller lojaliteten högt. Samt är en god ambassadör för sin yrkesroll.

Guldgemet ser vi som en symbol för assistentrollen. Gemet som förenar och skapar ordning, men också en anspelning på det engelska "gem" som betyder ädelsten.

Marie Åkesson, Systembolaget

Juryns motivering:

”Marie är en naturlig ledare i ett bolag i stark förändring; hon tänker utanför ramarna och vill ständigt utveckla och förstå affären med fokus på lösning. Hon driver många projekt och frågor självständigt, blir ofta inbjuden att arbeta i olika styrgrupper för att driva fram bra lösningar och hitta nya arbetssätt.

Marie är en duktig kommunikatör och har ett stort hjärta för ledningen och företaget. Hon är aktiv i den statliga bolagsaffären, i näringslivsnätverk för assistenter och företräder yrkesgruppen på olika arenor. Hon är mentor för företagets yngre assistenter.”

Övriga nominerade var Yassin Koleilat, ABB Robotics AB och Emma Kjellgren, BillerudKorsnäs AB

Laila Anani, Universal Music

Juryns motivering:

”Genom sitt professionella agerande
och sin personlighet är Laila en fantastisk representant för bolaget och en förebild för alla i organisationen. Hon är kreativ, strukturerad och tar eget ansvar för att utveckla sin roll. Hon effektiviserar processer och underlättar arbetet för alla. Och – inte minst – hon ser till att alla känner sig inkluderade och trivs på arbetsplatsen. Laila arbetar modernt, agilt och proaktivt och har en alldeles speciell känsla för kommunikation och service. Laila har ”svart bälte” i assistentrollen.”

Jeanette Held, Arjo i Malmö

Juryns motivering:

"Jeanette har en mycket hög arbetsmoral,ett strukturerat sätt att arbeta, goda kommunikativa färdigheter och bra språkkunskaper. Hon agerar snabbt, nyttjar ny teknik, har kurage och vågar stå upp för tagna beslut. Jeanette lever affären, är en bra ambassadör för yrket och en riktig influencer."

Maria Riscado på Volvo Group Trucks Operations

Juryns motivering:

"Maria Riscado lever företagets affär Hennes breda kunskaper om företaget kombinerat med administrativ talang gör hennes chefs arbete betydligt lättare och varje dag krattar hon manegen för chefen genom väl avvägda prioriteringar. Maria utvecklar ständigt sin roll och är nu fullvärdig medlem i ledningsgruppen. Maria är känd för att frikostigt ställa upp och dela med sig av sina råd till andra assistenter, bland annat som mentor."

Nina Arkeberg, VD-assistent på Sveaskog AB!

Juryns motivering:

”Nina har genom ett systematiskt förbättrings-arbete byggt strukturer som dramatiskt har förändrat koncernledningsarbetet. Med stor integritet hanterar hon många ärenden direkt och frigör därmed tid. Hon har en närmast utomjordisk förmåga att ligga ett steg före i planeringsarbetet. Nina har ett utomordentligt gott omdöme, är självständig och proaktiv.”

Maria Gottberg, Executive Assistant och VD-assistent på Skandiabanken

Juryns motivering:

"Maria Gottberg är VD-assistenten som tar sig an rollen på ett sätt utöver det vanliga. På bara ett år omvandlade hon VDs syn på sin assistent från onödig till oumbärlig. Det som utmärker Maria är att hon tänker längre, hittar lösningar som utvecklar och får saker att hända i både stort och smått. Maria är genom sitt sätt att agera inte bara en viktig kulturbärare, hon har också tilldelats rollen som kulturcoach, vilket ger henne extra stor roll i att utveckla Bankens och Skandias önskade kultur. Sedan Maria förra året gick till final i Office Professionals Award har hon spritt kunskap om och marknadsfört yrkesrollen både internt och externt på ett föredömligt sätt.”

Anne Ulvönäs på Vattenfall

Juryns motivering:

"Anne Ulvönäs är en stjärna i assistentrollen. Hennes fingertoppskänsla gör att hon skickligt kryssar mellan olika problem som uppstår. Hon är inte rädd för att sticka ut hakan och ingripa när hon ser något som kräver snabbt och fast agerande. Anne har ett tydligt affärsperspektiv och har stor kännedom om Vattenfalls verksamhet, något som var till stor hjälp för hennes chef Ingrid Bonde när hon tillträdde.”

Mia Frost, Direktionssekreterare, Lundbergs

Juryns motivering:

"Mia hanterar bredden i sitt uppdrag på ett föredömligt sätt och är verkligen en ”office professional” både på kontoret och i de externa uppdrag hon har för företaget. Med sitt glada humör och sin serviceinriktade personlighet hittar hon kreativa lösningar på såväl vardagsåtaganden som tidspressade projektutmaningar. Hon är kreativ, kommunikativ, noggrann och snabb, ser möjligheter i stället för problem. Mia får vardagen på företaget att fungera."

Gunilla Asp, assistent till SVT:s vd Eva Hamilton

Juryns motivering:

”Gunilla har den unika förmågan att kombinera ett diplomatiskt förhållningssätt med tydlighet och ärlighet. Gunilla underlättar vardagen för såväl vd som hela företagsledningen genom att lösa utmaningar på ett smidigt och kreativt sätt. Hon är mycket serviceinriktad och oerhört lojal mot företaget, ledningen och sina kollegor.”

Marie Voss, VD-assistent på Sydsvenska Industri- och Handelskammaren

Juryns motivering:

”Marie är energisk, långsiktig och oerhört kompetent i sin roll. Hon har vinnlagt sig om att förstå organisationen och verksamhetens art. Marie är ett ovärderligt stöd och vinnlägger sig om att skapa egna nätverk inom såväl näringslivet som politiken. Maries arbete innebär att ledningen kan fokusera mycket tydligare på våra respektive uppgifter.”

Gisela Söderberg, assistent på Telia Sonera AB

Juryns motivering:

”Gisela tar egna initiativ och driver fram kreativa lösningar själv och genom andra. Hon gör detta baserat på kunskap om verksamheten och affären som hon skaffar sig genom att var ständigt nyfiken. Hon är en modig person som vinner allas förtroende genom sin lojalitet och höga integritet”

– Jag är särskilt glad för att det var min chef, Kent Jonsson, som föreslog mig, berättar Gisela Söderberg. Då kände jag mig verkligen uppskattad och hedrad. Sedan var det förstås jätteroligt med all uppmärksamhet. Företaget lade ut information om min utmärkelse på intranätet och personer som jag inte hört av på jätte länge skickade mejl och ringde för att gratulera.

Gisela berättar att hon redan förra året själv tänkte föreslå en person till Årets Office Professional.

– Men så kom det en massa andra saker emellan och det blev inte av. Men i är ska jag verkligen försöka, jag känner flera personer som jag tycker borde uppmärksammas.

Ewa Söderberg, vd-assistent på Sandvik Tooling.

Juryns motivering:

”Ewa utmärker sig med sin pondus och självkänsla. Hon är en problemlösarpartner och en härlig kollega. Ewa är en kompetent ledartyp och är mycket tydlig i sin yrkesroll. Hon är ett fantastiskt bollplank och en person med mycket sunt förnuft.”

– Det var väldigt roligt med all uppmärksamhet när jag fick priset, berättar Ewa Söderberg.

– Det har kanske inte betytt så mycket för mig i min vardag. Jag sitter i ett öppet kontorslandskap så jag kan inte ha diplomet på väggen som påminnelse. Men det är klart att jag är stolt över titeln och glad att min kollega Inger Brodin nominerade mig. Nu funderar jag själv på att kanske föreslå någon, jag känner till flera jag tror skulle platsa.

UPCOMING EXECUTIVE ASSISTANT OF THE YEAR

Nordic Choice Hotels specialpris "Upcoming Executive Assistant of the Year" delas ut till en person som är i inledningen av sin karriär som assistent på ledningsnivå.

Tove Hellberg, Volvo Construction Equipment AB

Motiveringen löd:

Tove är en sprudlande person med en fantastisk energi och som ”sticker ut” för att hon har det där extra. Hennes vilja att leverera och att utvecklas är en stor tillgång och inspiration. Tove är proaktiv, idérik och lösningsorienterad och har en unik förmåga att ”ligga steget före”.

Tove tar sig an utveckling och förändring på ett positivt sätt. Hon driver på, tar ansvar, tappar aldrig farten utan är en vägvisare. Hon är modern och uppdaterad i sin roll och inte bara assisterar utan bidrar verkligen aktivt till att hennes chefer och företagets verksamhet utvecklas.

Tove boostar verkligen rollen och är ett strålande föredöme och exempel som ”the next generation Executive Assistant”.

Upcoming Office Professional of the Year, 2018, Victoria Wassborn

Juryns motivering:

”Victoria har flera utmärkta och utmärkande egenskaper som gör henne kompetent i sin roll. Hon är modern, modig och har en servicenivå som aldrig verkar ta slut. Victoria är orädd och har stor integritet vilket skapar en trygghet och ett förtroende kring henne. Hon är empatisk och omtänksam och lyckas alltid trolla fram tid och engagemang till sina kollegor och för sina uppdrag. Victoria visar dag efter dag att hon har det som krävs och genom sin organisatoriska förmåga och proaktivitet uppfyller hon alla kriterier för en ”Upcoming Executive Assistent”

Savan Hosseini

Juryns motivering:

”Savan har flera utmärkande egenskaper som gör henne kompetent i sin roll. Hon är modern, modig och innehar en fantastisk organisatorisk förmåga som gör att hon alltid levererar konstruktiva förslag och lösningar inom alla områden. Hon är ödmjuk och empatisk men samtidigt alltid ärlig och tydlig. Hon visar dagligen att hon har det som krävs för att kunna bidra till företagets verksamhet. Savan arbetar i ett ungt företag i en växande bransch och genom sin talang och proaktivitet uppfyller hon alla kriterier för en ”Upcoming Office Professional”

Moa Bergqvist på PwC

Juryns motivering:

"Moa har flera utmärkande egenskaper som gör henne stark och kompetent i sin roll. Hon är modig, nytänkande, kreativ och innehar en fantastisk analytisk förmåga som gör att hon alltid levererar konstruktiva förslag och lösningar inom alla områden. Moa är ödmjuk och empatisk men samtidigt alltid rak och tydlig och hon visar dagligen att hon har det som krävs för att kunna bidra, påverka och driva igenom förändringar. Moa präglas också av en passion och ett brinnande intresse för att utveckla och förändra assistentrollen till nya nivåer - from good to great. Moa är helt enkelt ett föredöme för en modern Office Professional."

Pernilla Zirath, Assistent Försäljning, Skandia

Juryns motivering:

”Pernilla har en aldrig sinande energi, hon är proaktiv och har ofta gjort saker redan innan man själv har sett behovet. Hon är serviceminded, ser och hjälper alla, men har också ”skinn på näsan”. Med sitt glada och positiva sätt, och en och annan räv bakom örat, ser hon till att stämningen på kontoret är god, men också att var och en kan fokusera och prioritera rätt saker. Hennes insatser har lyft assistentrollen från en kostnad till en oumbärlig tillgång och vi delar numera in tiden i ”före och efter Pernilla.”

Jeanette Tyllström, Executive Assistant och VD-assistant på Oriflame Cosmetics

Juryns motivering:

”Jeanette Tyllström är lojal, trygg och säker samt har hög integritet och en enormt hög arbetskapacitet, vilket gör att hon balanserar, strukturerar och förenklar sin chefs arbetstillvaro. Hon tar egna initiativ, hittar proaktiva lösningar på problem och ligger ofta ”steget före”. Hon är inte rädd för att stå för det hon tror på och tar gärna ledning för att hitta nya vägar. Jeanette ser, på eget initiativ, till att alltid vara tillgänglig för sin chef, som ofta är på resande fot ute i världen, vilket kan innebära udda tider på dygnet. Hon har en passion för sitt arbete.”

Caroline Bjurman, Executive Assistant på Amgen AB

Juryns motivering:

”Caroline Bjurman är ett utmärkt exempel på den nya tidens Executive Assistant. Hon vågar gå nya vägar och har utformat rollen som assistent delvis utifrån sina egna styrkor. Hon är en god kommunikatör och framför sina synpunkter på ett konstruktivt och övertygande sätt. Hennes arbete präglas i hög grad av den proaktivitet som är så nödvändig i rollen som assistent på ledningsnivå."

Elena Aylott, Executive Support Manager and Executive Assistant to CEO & President, Oriflame Cosmetics

Juryns motivering:

"En ”bubblare” som står för nytänkande, en person som gör annorlunda. Motiveringen innehöll egenskaper som inspirationskälla och glädjespridare, en som gör sitt yttersta i sin yrkesroll samt mod, energi och begeistring."

Jury:

Else-Britt Lundgren, juryns ordförande, Executive Chairman, 2013-2019, IMA – International Management Assistants och Senior Administrator, BioArctic AB
Stefan Haglund, VD, Företagsuniversitetet AB
Marlene Berglund, utvecklingschef, Företagsuniversitetet AB.
Sofie Koark, Vice Chairman IMA och Executive Assistant, AW Group/Academic Work
Kajsa Tamsen, vice VD, Inhouse AB
Håkan Holstein, Sales Manager,
Nordic Choice Hotels

NOMINERA TILL EXECUTIVE ASSISTANT AWARDS

Sista dag för nominering är 21 januari 2022. Vinnarna utses i april 2022.

Här kan du nominera en medarbetare eller kollega som arbetar som assistent på ledningsnivå som du tycker är en stjärna!

Se kriterierna ovan, Executive Assistant of the Year. OBS! Du kan inte nominera någon som sitter i IMA:s styrelse eller arbetar på Företagsuniversitetet.

Så här går juryarbetet till:

1/ När nomineringstiden har gått ut samlas juryn för att gå igenom alla nomineringar och se om dessa uppfyller kriterierna till utmärkelsen.

2/ Juryn tar ut tre slutkandidater.

3/ Slutkandidaternas chefer intervjuas

4/ Kandidaterna själva intervjuas online, samma frågor till alla

5/ En vinnare utses

Viktigt att veta! Det handlar inte om när nomineringen kommit in eller hur många nomineringar en kandidat har fått.