Allt ljus på Sveriges Executive Assistants

Jessica Rohlin, Executive Assistant of the Year 2023

Jessica är assistent till kommundirektören Camilla Broo i Huddinge kommun, som blev Executive Assistant of the Year 2023!

Motiveringen lyder:

"Jessica är snabbfotad och resultatinriktad, hon tar initiativ med utgångspunkt i förståelse för vad hennes chef behöver och levererar alltid med kvalitet. Hon tar sig smidigt fram i den politiska miljön och ser till att alla levererar och blir nöjda utan att känna sig trampade på tårna.

Jessica är operativ och handlingskraftig, i allt från att planera chefsdagar till att ha tentaklerna ut mot organisationen. Hon lever förändring, hittar hela tiden fram till nya enklare och mer effektiva lösningar bland annat vad gäller IT och digitalisering.

Jessica är en superstjärna som förenklar sin chefs vardag, hon får hjulen att snurra, i takt, och verksamheten att fungera."

Jessica vann utmärkelsen i tuff konkurrens med Susanne Dalström på Kry och Dan Krečković på Volvo Group.

Eva Jalex - vinnare 2021

CGI, assistent till John Karnblad

”Eva skapar fantastiska förutsättningar för att ledningsarbetet ska fungera. Genom sitt sätt att förebygga, förutse och förbättra driver hon sin chef och sig själv framåt som ett team. Att ventilera och diskutera olika delar av verksamheten med Eva ger nya perspektiv och insikter. Eva ligger ofta steget före, är proaktiv och vågar driva egna synpunkter. Hon har en aktiv roll i affärsplaneringsarbetet och gör allt från att driva workshops till att styra upp arbetet. Evas akademiska bakgrund och breda erfarenhet gör att hon kan hantera både interna och externa relationer och representera företaget på ett föredömligt sätt.

Eva skapar genom sin kompetens och sitt sätt att vara trygghet och ger genom sin humor arbetsglädje.”

Laila Anani, Universal Music

Juryns motivering:

”Genom sitt professionella agerande
och sin personlighet är Laila en fantastisk representant för bolaget och en förebild för alla i organisationen. Hon är kreativ, strukturerad och tar eget ansvar för att utveckla sin roll. Hon effektiviserar processer och underlättar arbetet för alla. Och – inte minst – hon ser till att alla känner sig inkluderade och trivs på arbetsplatsen. Laila arbetar modernt, agilt och proaktivt och har en alldeles speciell känsla för kommunikation och service. Laila har ”svart bälte” i assistentrollen.”

Jeanette Held, Arjo i Malmö

Juryns motivering:

"Jeanette har en mycket hög arbetsmoral,ett strukturerat sätt att arbeta, goda kommunikativa färdigheter och bra språkkunskaper. Hon agerar snabbt, nyttjar ny teknik, har kurage och vågar stå upp för tagna beslut. Jeanette lever affären, är en bra ambassadör för yrket och en riktig influencer."

Maria Riscado på Volvo Group Trucks Operations

Juryns motivering:

"Maria Riscado lever företagets affär Hennes breda kunskaper om företaget kombinerat med administrativ talang gör hennes chefs arbete betydligt lättare och varje dag krattar hon manegen för chefen genom väl avvägda prioriteringar. Maria utvecklar ständigt sin roll och är nu fullvärdig medlem i ledningsgruppen. Maria är känd för att frikostigt ställa upp och dela med sig av sina råd till andra assistenter, bland annat som mentor."

Nina Arkeberg, VD-assistent på Sveaskog AB!

Juryns motivering:

”Nina har genom ett systematiskt förbättrings-arbete byggt strukturer som dramatiskt har förändrat koncernledningsarbetet. Med stor integritet hanterar hon många ärenden direkt och frigör därmed tid. Hon har en närmast utomjordisk förmåga att ligga ett steg före i planeringsarbetet. Nina har ett utomordentligt gott omdöme, är självständig och proaktiv.”

Maria Gottberg, Executive Assistant och VD-assistent på Skandiabanken

Juryns motivering:

"Maria Gottberg är VD-assistenten som tar sig an rollen på ett sätt utöver det vanliga. På bara ett år omvandlade hon VDs syn på sin assistent från onödig till oumbärlig. Det som utmärker Maria är att hon tänker längre, hittar lösningar som utvecklar och får saker att hända i både stort och smått. Maria är genom sitt sätt att agera inte bara en viktig kulturbärare, hon har också tilldelats rollen som kulturcoach, vilket ger henne extra stor roll i att utveckla Bankens och Skandias önskade kultur. Sedan Maria förra året gick till final i Office Professionals Award har hon spritt kunskap om och marknadsfört yrkesrollen både internt och externt på ett föredömligt sätt.”

Anne Ulvönäs på Vattenfall

Juryns motivering:

"Anne Ulvönäs är en stjärna i assistentrollen. Hennes fingertoppskänsla gör att hon skickligt kryssar mellan olika problem som uppstår. Hon är inte rädd för att sticka ut hakan och ingripa när hon ser något som kräver snabbt och fast agerande. Anne har ett tydligt affärsperspektiv och har stor kännedom om Vattenfalls verksamhet, något som var till stor hjälp för hennes chef Ingrid Bonde när hon tillträdde.”

Mia Frost, Direktionssekreterare, Lundbergs

Juryns motivering:

"Mia hanterar bredden i sitt uppdrag på ett föredömligt sätt och är verkligen en ”office professional” både på kontoret och i de externa uppdrag hon har för företaget. Med sitt glada humör och sin serviceinriktade personlighet hittar hon kreativa lösningar på såväl vardagsåtaganden som tidspressade projektutmaningar. Hon är kreativ, kommunikativ, noggrann och snabb, ser möjligheter i stället för problem. Mia får vardagen på företaget att fungera."

Gunilla Asp, assistent till SVT:s vd Eva Hamilton

Juryns motivering:

”Gunilla har den unika förmågan att kombinera ett diplomatiskt förhållningssätt med tydlighet och ärlighet. Gunilla underlättar vardagen för såväl vd som hela företagsledningen genom att lösa utmaningar på ett smidigt och kreativt sätt. Hon är mycket serviceinriktad och oerhört lojal mot företaget, ledningen och sina kollegor.”

Marie Voss, VD-assistent på Sydsvenska Industri- och Handelskammaren

Juryns motivering:

”Marie är energisk, långsiktig och oerhört kompetent i sin roll. Hon har vinnlagt sig om att förstå organisationen och verksamhetens art. Marie är ett ovärderligt stöd och vinnlägger sig om att skapa egna nätverk inom såväl näringslivet som politiken. Maries arbete innebär att ledningen kan fokusera mycket tydligare på våra respektive uppgifter.”

Gisela Söderberg, assistent på Telia Sonera AB

Juryns motivering:

”Gisela tar egna initiativ och driver fram kreativa lösningar själv och genom andra. Hon gör detta baserat på kunskap om verksamheten och affären som hon skaffar sig genom att var ständigt nyfiken. Hon är en modig person som vinner allas förtroende genom sin lojalitet och höga integritet”

– Jag är särskilt glad för att det var min chef, Kent Jonsson, som föreslog mig, berättar Gisela Söderberg. Då kände jag mig verkligen uppskattad och hedrad. Sedan var det förstås jätteroligt med all uppmärksamhet. Företaget lade ut information om min utmärkelse på intranätet och personer som jag inte hört av på jätte länge skickade mejl och ringde för att gratulera.

Gisela berättar att hon redan förra året själv tänkte föreslå en person till Årets Office Professional.

– Men så kom det en massa andra saker emellan och det blev inte av. Men i är ska jag verkligen försöka, jag känner flera personer som jag tycker borde uppmärksammas.

Ewa Söderberg, vd-assistent på Sandvik Tooling.

Juryns motivering:

”Ewa utmärker sig med sin pondus och självkänsla. Hon är en problemlösarpartner och en härlig kollega. Ewa är en kompetent ledartyp och är mycket tydlig i sin yrkesroll. Hon är ett fantastiskt bollplank och en person med mycket sunt förnuft.”

– Det var väldigt roligt med all uppmärksamhet när jag fick priset, berättar Ewa Söderberg.

– Det har kanske inte betytt så mycket för mig i min vardag. Jag sitter i ett öppet kontorslandskap så jag kan inte ha diplomet på väggen som påminnelse. Men det är klart att jag är stolt över titeln och glad att min kollega Inger Brodin nominerade mig. Nu funderar jag själv på att kanske föreslå någon, jag känner till flera jag tror skulle platsa.

Liza Nordkvist - Upcoming Executive Assistant 2023

Executive Assistant till Johanna Kreft EVP General Counsel på Alleima AB, som blev Upcoming Executive Assistant of the Year 2023.

Motiveringen lyder:

"Liza imponerade från första början då hon startade genom sin professionella inställning, strukturerade arbete och alltid med koll på läget. Hon ger ett erfaret intryck trots sin relativt korta tid som EA, har ett stort driv och är behjälplig i alla sammanhang. Liza har en positiv inställning, är väldigt lösningsorienterad och besitter hög initiativförmåga. Liza själv tycker att ”det finns inget bättre jobb” och uppskattar att hennes chef ger henne möjlighet och utrymme till att bli ännu bättre. ”Vi vill båda att vårt team ska bli så bra som möjligt”.

Hon är verkligen en blivande stjärna."

Liza vann utmärkelsen i tuff konkurrens med Lisa Wallje på Doktor.se.

Malin Unnebo - Upcoming Executive Assistant of the Year 2022

Katarina Nyström - Upcoming Exexctive Assistant of the Year 2021

Assistent till CEO Sebastian Siemiatkowski

"Efter sex månader som receptionist gick Katarina in som Executive Assistant till CEO på Klarna. Hon har varit en nyckelperson i företagets expansioner globalt och fungerar som chefens förlängda arm ut i organisationen. Hon ser alltid en lösning till varje problem, vad gäller allt från exekutiv rekrytering till chefens förflyttningar. Om det så betyder att det måste ske på okonventionella sätt så ser hon till att det fungerar. Katarina är mycket lojal mot sin chef och företaget och fokuserar på affärsvärde i allt hon gör. Katarina har startat ett assistentnätverk på Klarna och är medansvarig för rekrytering och onboarding av nya assistenter."